Projektledare för den Digitala Arbetsplatsen

AcadeMedia skapar möjligheter för människor att utvecklas. Våra 17 600 medarbetare på våra drygt 660 förskolor, grundskolor, gymnasieskolor och vuxenutbildningar har ett gemensamt fokus på kvalitet och utveckling. Alla 182 000 barn, elever och vuxenstuderande som går i våra verksamheter under ett år ska få en utbildning som är av så god kvalitet att de når utbildningens mål, samt de förutsättningar de behöver för att nå sin fulla potential. Vi är norra Europas största utbildningsföretag med verksamheter i Sverige, Norge och Tyskland. Vår storlek skapar trygghet och ger oss förutsättningar att vara en långsiktig och stabil utbildningsaktör som bidrar till det gemensamma samhällsbygget. AcadeMedias vuxenutbildningar bedrivs inom Hermods, Eductus,  KompetensUtvecklingsInstitutet, NTI-skolan, Movant, Plushögskolan, KYH, EC Utbildning, Sälj- och marknadshögskolan, Linguista och The Game Assembly, Futuregames och Framtidsutveckling. Dessa verksamheter har utbildningar i allt ifrån svenska för invandrare (SFI) och yrkessvenska till vård och omsorg och gymnasiala vuxenutbildningar på distans. Det finns också yrkesutbildningar inom områden som exempelvis bygg, VVS, IT, marknadsföring och logistik.  Det de dock har gemensamt är uppdraget att hjälpa människor att komma in på arbetsmarknaden, främst genom utbildning men också genom insatser som stöd och matchning i samarbete med arbetsförmedling och näringsliv.

Vill du vara med och utveckla framtidens digitala arbetsplats?

Vi söker en engagerad och driven Projektledare som vill vara med och utveckla vår digitala arbetsmiljö. I rollen kombinerar du projektledning, verksamhetsutveckling och förvaltning med fokus på Microsoft 365 och moderna arbetssätt. Du kommer att vara en viktig länk mellan verksamhetens mål och medarbetarnas vardag.

Om rollen

Som Projektledare för den Digitala Arbetsplatsen får du kombinera projektledning, utveckling, och teknik.  Du kommer in i ett skede där du får vara med och forma hur vi använder Microsoft 365, i synnerhet SharePoint och Teams, för smartare arbetssätt, bättre samarbete och långsiktig verksamhetsutveckling.  Ditt ansvar blir att planera, förvalta och vidareutveckla vår Microsoft 365-miljö.  Du arbetar nära verksamheten för att förstå behov, omsätta dem till lösningar och säkerställa att investeringar i Microsoft 365 skapar verkligt värde.  Exempel på arbetsuppgifter:

Leda projekt och utvecklingsinitiativ inom SharePoint, Teams, OneDrive och övriga M365-tjänster

Delta i utvecklingen av intranät, samarbetsytor och dokumenthantering

Förvalta och stödja verksamheten i användningen av Microsoft 365

Ta fram guider, utbildningsmaterial och genomföra utbildningar

Hantera behörigheter, informationsstruktur och enklare administration

Följa upp användning och identifiera förbättringsmöjligheter

Samverka med IT och externa leverantörer kring utvecklingsinitiativ

Bidra till utvecklingen av arbetssätt kopplade till Microsoft 365 och AI-tjänster såsom Copilot

Säkerställa att lösningar följer organisationens riktlinjer för informationssäkerhet och styrning

Vem är du?

Vi söker dig som har ett stort intresse för digitala verktyg och som trivs med att hjälpa andra att arbeta smartare. För att trivas i rollen är du nyfiken som person och kan växla mellan helhet och detaljer och trivs med att arbeta nära verksamheten. Du är pedagogisk, lösningsorienterad, har förmåga att omsätta verksamhetens behov till praktiska lösningar och få med dig verksamheten i förändringar som det innebär.

Vi tror att du har:

Erfarenhet av projektledning

Gedigen erfarenhet av Microsoft 365

God kunskap inom SharePoint och Teams

Erfarenhet från arbetslivet av verktyg som Power Platform, exempelvis Power Automate eller Power Apps

Erfarenhet av att ha arbetat med dokumenthantering och samarbetsytor

God kommunikativ förmåga på svenska i tal och skrift

Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ

Meriterande:

Erfarenhet av intranätförvaltning

Kunskap inom informationssäkerhet och informationshantering

Erfarenhet av Copilot eller andra AI-baserade verktyg

Erfarenhet från utbildnings- eller skolsektorn är inget krav. Däremot tror vi att du har ett genuint intresse för utbildning & kompetensförsörjning, samhällsutveckling och verksamhetsutveckling.

Vi erbjuder

En varierad roll med stort eget ansvar

Möjlighet att påverka utvecklingen av vår digitala arbetsplats

Samarbete med engagerade kollegor och verksamheter

Möjlighet att utvecklas inom Microsoft 365 och digitalisering

Här får du en unik möjlighet att vara med och forma framtidens digitala arbetsplats i Europas största utbildningsföretag – och skapa lösningar som gör verklig skillnad för många verksamheter och medarbetare.

Övrig information

Som medarbetare inom AcadeMedia får du kollektivavtalade förmåner och försäkringar, friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning, personalrabatter samt möjlighet till fördelaktiga köp via netto- och bruttolöneväxling. Läs mer här.

Anställningen är en tillsvidare anställning med inledande provanställning om sex månader. Startdatum enligt överenskommelse.

Placering i Stockholm eller Göteborg

Sista ansökningsdag:  Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag.

Kontaktperson: Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Eva Widell på mail eva.videll@academedia.se eller på telefon 076 769 00 63.