Administrativ assistent på deltid

Vår kund implementerar ett nytt HR-system och söker nu en strukturerad Excel-expert som vill spela en avgörande roll i att säkra datakvaliteten under denna spännande digitala transformationsresa.

Om tjänsten

I rollen som administrativ assistent stöttar du vår kund i övergången till det nya HR-systemet genom att säkerställa att all medarbetardata är korrekt och komplett. Du arbetar självständigt med att strukturera information i Excel och fungerar som en länk till organisationens chefer för att samla in saknade uppgifter. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet, sekretess och personligt engagemang.

Detta är ett konsultuppdrag som sträcker sig främst fram till årsskiftet men kan komma att förlängas.

Du erbjuds

Detta är en perfekt möjlighet för dig som studerar och vill skaffa värdefull praktisk erfarenhet inom HR och systemmigrering. Rollen erbjuder stor flexibilitet med möjlighet till distansarbete på sikt och goda chanser till en långsiktig utveckling inom företaget om samarbetet fungerar väl.

Arbetsuppgifter

Arbetet fokuserar på att migrera, validera och kvalitetssäkra medarbetardata från äldre system och filer till ett nytt HR-system med hjälp av Excel.

Validera, strukturera och rensa medarbetardata i Excel

Säkerställa korrekt överföring av känslig information till det nya HR-systemet

Samarbeta med HR-avdelningen för att samla in och komplettera medarbetaruppgifter

Kommunicera löpande med chefer och kollegor inom organisationen för datainsamling

Använda Microsoft Copilot för att effektivisera datahanteringen

Vi söker dig som har

Studerar på minst 50% på högskola eller universitet med minst 1,5 år kvar av studierna. Alt. har en annan huvudsaklig sysselsättning.

Mycket goda kunskaper i Excel

God systemförståelse och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg

Erfarenhet av att arbeta med AI som exempelvis, Microsoft Copilot, ChatGPT eller Gemini

Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift

Starkt eget driv med förmåga att ta initiativ i kontakt med kollegor och chefer

Det är meriterande om du har

Grundläggande HR-förståelse för att kunna tolka och kategorisera medarbetardata

Erfarenhet av hantering av konfidentiell information

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Optimistisk

Social

Ordningsam

Intellektuellt nyfiken

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.