Registrator till Socialstyrelsen

Vi söker en engagerad registrator som vill ha en varierande roll i en verksamhet som utvecklas och förändras i takt med omvärld och uppdrag.

Om rollen

Du kommer att ingå i en registraturenhet på Socialstyrelsen som består av flera registratorer samt arkivarier. Tillsammans har ni en viktig central roll där ni hanterar ett flöde av ärenden i myndighetens diarieföringssystem, på ett sådant sätt att allmänna handlingar hanteras korrekt, spårbart och enligt gällande författningar och interna styrdokument.

Du arbetar tillsammans med dina kollegor, men har även eget ansvar, hanterar flera verksamhetsområden samtidigt och fungerar som länk mellan verksamhet, it, arkiv och informationssäkerhet.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

diarieföra och kvalitetssäkra inkommande och utgående handlingar, digitalt och på papper

bedöma vad som ska diarieföras

hantera utlämnande av allmänna handlingar och frågor om offentlighet och sekretess

följa upp pågående ärenden och se till att de avslutas korrekt

stötta Socialstyrelsens olika handläggare i korrekt informationshantering och användning av myndighetens ärendehanteringssystem.

Om dig

Vi söker dig som tycker om att arbeta i en serviceroll där du hjälper organisationen med ärendehantering och diarieföring. Du är noggrann och van att arbeta regelstyrt samt trivs med att ha många olika uppgifter parallellt. Du är trygg med att arbeta strukturerat och effektivt samt klarar arbetstoppar vid behov.

Som person är du kommunikativ och serviceinriktad. Du samarbetar gärna med kollegor och hjälper till vid behov.

Vi söker dig som har

god kunskap om gällande lagkrav för diarieföring

erfarenhet av stora ärendeflöden

kan förklara regelverk på ett pedagogiskt sätt

erfarenhet av arbete i diarie- och ärendehanteringssystem

förmåga att arbeta proaktivt med kvalitet och är van att förebygga risker

förmåga att genomföra möten och utbildningar med olika medarbetare i organisationen

förmåga att hantera många uppgifter parallellt och samtidigt bibehålla hög noggrannhet i arbetet

mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

ett par års avslutad eftergymnasial, högre utbildning inom lämpligt ämnesområde.

Det är meriterande om du har

aktuell arbetslivserfarenhet som registrator i statlig myndighet eller annan offentlig sektor

mycket goda kunskaper om offentlighet och sekretess

erfarenhet av att utveckla och förbättra arbetssätt/system

examen från 1-årig utbildning till dokumentcontroller/registrator.

Bra att veta

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med provanställning i sex månader. Du utgår från kontoret på Västerbroplan i Stockholm och har viss möjlighet att arbeta på distans. Våren 2027 flyttar myndigheten till nyrenoverade lokaler i Solna strand. Din tjänstetitel blir registrator och placeringen blir på Registraturenheten, på Avdelningen för verksamhetsutveckling, stöd och service.

När du ansöker får du besvara ett antal urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen. Dina svar används som en del av urvalsarbetet och kan avgöra om du går vidare i rekryteringsprocessen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna. Vi använder inte personligt brev vid urvalet. Du behöver därför endast bifoga ditt CV.

Vid frågor om tjänsten kontakta rekryterande chef Elisabeth Ljungberg, elisabeth.ljungberg@socialstyrelsen.se eller personalspecialist Lilian Westin mailto:lilian.westin@socialstyrelsen.se.

Fackliga företrädare för SACO-S är Isabelle Ålander och för ST/OFR Anders Nordlund. Samtliga nås på telefon 075-247 30 00.

Har du skyddad identitet? Kontakta angiven personalspecialist.

Välkommen med din ansökan senast den 5 november 2026.

Alla Socialstyrelsens lediga jobb https://www.socialstyrelsen.se/om-socialstyrelsen/jobba-hos-oss/lediga-jobb/.

Välkommen med din ansökan senast den oktober 2026.